11 formas de convertirse en un profesional consumado durante las reuniones de Zoom y Microsoft Team

 

Cuando estás en una videoconferencia, hay ciertas cosas que no quieres hacer si quieres lucir profesional, incluso mientras trabajas desde casa.

11 formas de convertirse en un profesional consumado durante las reuniones de Zoom y Microsoft Team

Cómo organizar una reunión de Zoom Ver ahora

La mayor parte del mundo puede trabajar desde casa, pero eso no significa que esté bien volverse loco mientras está en una teleconferencia. Hay ciertos comportamientos que son aceptables durante la teleconferencia de Zoom in o Microsoft Staff, y algunas cosas que no es necesario evitar.

Varios expertos en etiqueta y profesionales de negocios para que les dieran consejos sobre qué hacer y qué no hacer con una cámara. Los participantes de la mesa redonda incluyeron a Karene Putney, autora y consultora de etiqueta; Holly Duckworth, coach de vida en Leadership Solutions International; Deborah Sweeney, directora ejecutiva de MyCorporation.com; Emily Souydalay, analista de SEO de PixelCutLabs; Erico Franco, gerente de inbound marketing de la Agencia de Digital Marketing; y Lior Ohayon, director ejecutivo de Hush Blankets.

Mantenga su video encendido

Es de buena educación que todos te vean en la pantalla. Si no desea que otros vean su habitación podrida, o su cónyuge tirado en el fondo de la habitación robando comida de la cocina, elija un fondo virtual.

Silencia tu altavoz si estás escribiendo

Al escribir notas, puede sonar muy alto para cualquier otra persona en la reunión y hacer que la cámara se acerque a usted, no a la persona que habla, si es más alto que ellos. Recuérdele a su altavoz si hace clic en el teclado.

No comas o bebas

Cuando esté frente a la cámara, no coma ni beba. Claro, si es temprano en la mañana, la gente puede querer una taza de café a mano. Pero si lo notaste, la cámara luce genial. Todo lo que ves es la taza. Especialmente al drenar el último otoño. Se duplica por la comida. Nadie necesita verte desayunando o comiendo en cámara. O escuchándolo. ¿Recuerdas que si tienes a tus hijos, la cámara te apunta? Si.

Llega cinco minutos antes si eres el anfitrión

Permítase iniciar sesión e informar cualquier dificultad técnica si es el anfitrión de la reunión. Cinco minutos es suficiente para esto.

Estar completamente presente

Cierre otras ventanas del navegador y use la pantalla de reunión. No mires tu teléfono ni mires durante la reunión. Trátelo como lo haría en una reunión personal.

Informe a los participantes con anticipación si se trata de video o audio

No sorprenda a la gente y solicite una videollamada cuando comience la reunión. Hágales saber con anticipación cuáles serán las perspectivas para el video y solo para el audio.

Resuelva los problemas técnicos con anticipación

Si necesita auriculares para la reunión, deshágase de ellos antes de que comience la reunión. Si la batería de su computadora portátil está casi agotada, entonces está enchufada y lista para funcionar. Ocúpese de cualquier problema técnico antes de que comience la reunión.

Estar completamente vestido

No se siente para una reunión con una bonita camisa pero con pantalones descuidados. A veces, es posible que le pidan que se ponga de pie o que tenga que caminar frente a la cámara por una razón inesperada. Ya hemos oído hablar de un gerente que pidió a sus empleados que se levantaran y se estiraran durante las reuniones.

Asegúrate de que tu experiencia sea profesional

Encienda su cámara durante el tiempo sin supervisión. Mire sus antecedentes. Evalúelo. ¿Parece profesional? Si usted es el jefe, ¿parece que vive en una casa cara que hará que sus empleados estén mal pagados? Si es así, busque una pared lisa para sentarse frente a ella. Tal vez con una estantería o simplemente una obra de arte. Si su escritorio está en la cocina, ¿hay un puñado de desorden en los mostradores detrás de usted? Si no desea utilizar un fondo virtual, asegúrese de que el fondo detrás de usted envíe el mensaje correcto. Hay muchas instrucciones que le ayudarán a aprender a utilizar los fondos virtuales de Zoom.

No uses un fondo virtual inapropiado

Cuando hable de fondos virtuales, utilice uno que se adapte a su línea de trabajo. Si estás en el ámbito creativo, es posible que tengas un poco más de similitud y optes por el sofá de Los Simpson o pasa el rato en la Batcueva o incluso opta por algo de Star Wars. Pero si te encuentras en un campo más serio, quédate con un fondo de color sólido, un fondo virtual en una biblioteca de la Ivy League o un paisaje llamativo.

Dígale a todos los demás en su hogar que participará en una teleconferencia.

Si no tiene una sala dedicada para una reunión, informe a todos los miembros de su familia con anticipación que estará en una reunión para que esté tranquilo en segundo plano. Esta es la etiqueta adecuada para su familia y los participantes de la reunión.

Estudiante en videollamada desde su residencia durante el bloqueo

Imagen: Alistair Berg / Getty Images

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