13 cosas que debes evitar Zoom

Expertos en videoconferencias: ¿Debes usar filtros de Zoom, la mejor manera de iluminarte y cómo no hackear, entre muchos otros consejos?

13 cosas que debes evitar Zoom

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Es fácil quedar atrapado en una reunión de Zoom y olvidarse de hacer cosas simples como finalizar la sesión si es el anfitrión, o apagar la cámara si sale de la sala por un minuto. Hay ciertas cosas que debe evitar si desea utilizar Zoom y mantener su reputación profesional.

Dados los arreglos del refugio en casa, trabajar desde casa será la norma durante al menos otro mes. Y, “Zoom es la plataforma para casi todas las reuniones”, dijo William Mandara Jr., director ejecutivo de Mancini, una empresa de diseño de alta tecnología. “La tecnología en general será y será la causa de todos nosotros al hacer esto”.

La agencia de transformación digital Blue Fountain Media usó inicialmente Zoom para los clientes y aquellos que trabajan desde casa, pero ahora, con todo el equipo trabajando de forma remota, “lo usamos para todas las reuniones del equipo y asisto a las reuniones de Zoom al menos seis horas al día. “, dijo Brian Byer, vicepresidente y gerente general de la agencia.

Zoom es fundamental para las empresas tecnológicas más famosas. “Zoom es una parte integral del kit de herramientas de GitLab”, dijo Darren Murph, director remoto de GitLab.

“Lo usamos a diario para comunicarnos con nuestro equipo totalmente remoto de más de 1200 personas en más de 65 países”, dijo Murph. “Lo usamos para reuniones cara a cara, stands, reuniones de equipo, así como para la comunicación informal. Construimos relaciones a través de conversaciones de café y alentamos a los padres con niños que están en casa desde la escuela a programar ‘Conversaciones Juicebox’ para niños alrededor del mundo para conectarse entre sí. Regularmente organizamos AMA en toda la empresa, con cientos de personas participando al mismo tiempo. Usamos Zoom para establecer vínculos con colegas, albergando a más de 130 personas en nuestro reciente equipo de marketing para Talent Show Global, recreado con jueces y premios “.

Estos son sus mejores consejos:

1. No se controle usted mismo. “Especialmente mientras estás hablando”, advirtió Dave Aizer, entrenador de medios y presentador de televisión. “Cuando hablas, tus ojos deben estar en la cámara para mejorar el impacto de tu presentación. Si te miras a ti mismo, especialmente cuando hablas, reduce tu poder y – si no te gusta lo que puedes ver con ella – incluso puede sentirse cohibido. Puede minimizar la imagen de usted [on your own device], si eso ayuda. ”

2. No te disculpes. Los colegas ahora obtienen una idea de los hogares y la vida personal de los demás. “No se disculpe”, dijo Steve Pemberton, director de recursos humanos de Workhuman. “Si su hijo interrumpe su videoconferencia, no lo tire a la basura, tómese el momento y déle la bienvenida al marco, preséntelo a sus colegas. Esto no solo hará que los miembros de su familia se sientan especiales, sino que también ayudará a aumentar la participación de los empleados, ya que mantiene a la humanidad en el lugar de trabajo “.

3. No superes tu vidami. Si bien los “flashbacks” antes mencionados inevitablemente sucederán, o se refieren al sonido de una mascota o un niño, no se apropie de la reunión deslizando la cámara para que todos tengan una habitación relajada o más. Para ver peor.

4. No seas inquieto, no estás en segundo grado. “Zoom es en su mayoría excelente, pero hemos descubierto que el video a veces tiene dificultades cuando hay mucho movimiento”, dijo Sam Williamson, propietario de CBDiablo. “Esto puede causar problemas de congelación. Restrinja el movimiento tanto como sea posible durante las videollamadas. Para otros, esto significa resistir la tentación de ‘hablar con las manos”.

5. No evites la cámara. “Para evitar la vergüenza, dígales a todos en casa que va a transmitir en vivo y que estará en video”, dijo Debra Locker, presidenta de Locker PR. “Ahora estamos todos hacinados en nuestras casas. Si está en una habitación con puerta, ciérrela. Considere una nota en la puerta. Encuentre un área tranquila. Comuníquese con sus hijos o pareja para ayudar a las mascotas, entretenimiento para niños ., etc. ”

6. No olvide sus modales, no importa cuán salvaje se esté refugiando en casa. En Zoom, “use la función ‘hand up’ o similar, en lugar de interferir o interpretar las señales faciales”, dijo Ben Christensen, cofundador de Handshake, una plataforma de negocios de medios sociales para estudiantes universitarios. Tenga un lugar para hacer preguntas antes de la reunión, una función de chat o una sesión dedicada de preguntas y respuestas al final de la reunión. Esto asegura que todos se sientan incluidos y escuchados, y que se permita una reunión más productiva.

Murph de GitLabs dijo: “Se siente grosero en las videollamadas molestar a las personas. Esto sucede porque la latencia te obliga a hablar por el orador más tiempo que durante las reuniones personales. No debemos desanimarnos por esto, las preguntas y el contexto son una interferencia valiosa de interferencia Esta es una situación en la que tenemos que hacer algo contraproducente para que todas las reuniones remotas funcionen. En GitLab, se anima a todos a interrumpir al orador en una videollamada para hacer una pregunta u ofrecer contexto. Todos queremos reemplazar un monólogo. como reuniones personales, tenga en cuenta cuándo, quién y cómo ingresa. No queremos ‘interrumpir’. ”

7. No abuse de los filtros. “No juegues con los filtros”, enfatizó la consejera laboral Ashira Prossack. “A estas alturas todos han visto memes y su video convertido en una papa o un gatito. Si bien él y sus amigos se ríen mucho, no es buena credibilidad. Deje los filtros a Snapchat e Instagram”.

Si bien Collins dijo: “No use fondos claros” para las llamadas de negocios, algunos jefes agradecen un fondo divertido. El cofundador y director de operaciones de Fishbowl, Loren Appin, dijo: “Zoom de los fondos virtuales Zoom. Esta es una competencia en todo nuestro equipo y ayuda a comenzar la reunión con una nota positiva”.

8. No olvide la seguridad. Nunca comparta los ID de reuniones en línea o las URL de reuniones públicamente, enfatizó Aaron Zander, director de TI de HackerOne. A pesar de las herramientas cada vez más productivas, “vienen con una salvedad”. Zander explicó que “compartir permite a las personas entrar y escuchar conversaciones delicadas, grabar su voz o video e infiltrarse en un lugar de trabajo virtual. Con el crecimiento de Zoom en las redes sociales, tenga cuidado con lo que comparte. Es importante comprender el opciones para compartir enlaces para compartir archivos, esto incluye enlaces de video y servicios como Zoom. Lo último que necesita es un intruso, externo o interno, para participar en reuniones delicadas “.

9. No olvide presionar “silenciar” cuando no esté hablando. Flexjobs, que son completamente remotos, dependen de Zoom, y Kathy Gardner, directora senior de relaciones públicas y medios, dijeron: “Algunas de nuestras mejores prácticas incluyen silenciarse cuando no está hablando y usar auriculares para obtener el mejor sonido de calidad. ” Gardner también sugirió usar la función de “levantar la mano” o, para que el anfitrión encuentre un equivalente para indicar “cuando hablas, como un comentario de chat que quieres mantener ahí. Reduce la gente hablando entre sí”.

10. No se aleje demasiado de su enrutador. El Wi-Fi es causado por tiempos de búfer extendidos y conexiones prominentes. Para mejorar el rendimiento en cada habitación, los enrutadores deben estar centralizados, evitando armarios o armarios “, dijo un representante de Best Buy Geek Squad.” Cuanto más material tenga que atravesar la señal, más débil y lenta será la conexión. Algunos hogares pueden requerir un repetidor Wi-Fi o una red de malla “.

11. No olvides una buena iluminación. “Zoom es genial, pero si estás sentado en el lugar equivocado, nadie te ve. Intenta elegir un lugar donde la iluminación esté en tu cara o encima de ti”. Solo “asegúrese de que su habitación esté bien iluminada”, dijo Calloway Cook, presidente de Illuminate Labs. “He estado en muchas llamadas en las que algunos de los miembros estaban en una habitación tan oscura que no se podía distinguir sus caras. Esto parece poco profesional y sugiere que no eres bueno planificando”.

12. No use la configuración más brillante en su computadora portátil o monitor. “Si usa anteojos, el monitor brillante puede reflejarse en los anteojos y llamar la atención”, dijo Victoria Elder, propietaria de Victori Solutions.

13. No olvides “¡adiós!” Gardner recordó: “Asegúrate de decir ‘adiós’ cuando salgas de una videollamada. Esto puede parecer poco importante, ya que la gente probablemente verá tu imagen en la pantalla cuando la cuelgues, pero no está mal. Nunca pienses en los buenos modales. ”

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Imagen: Getty Images / iStockphoto

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