Cómo usar la pizarra en una reunión de Zoom

Zoom proporciona una pizarra que puede usar para compartir y resaltar información importante en una reunión. Así es como funciona.

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Imagen: iStock / fizkes

Supongamos que tiene que dibujar o ilustrar algo que desea compartir en una reunión de Zoom. Zoom viene con una pizarra integrada diseñada solo para ese propósito. Con la pizarra integrada puede agregar texto, líneas, cuadrados, sellos y mucho más. Puede resaltar áreas específicas en la pizarra con un foco o una flecha. Puede cambiar el color y el ancho de las líneas, así como el tamaño y el color del texto, y puede guardar su pizarra terminada para usarla en el futuro. Realizaremos un recorrido por la pizarra.

 

Para mostrar la pizarra durante una reunión, haga clic en el icono de Pantalla compartida en la barra de herramientas, seleccione Pizarra y luego haga clic en el botón Compartir. La pizarra viene con la barra de herramientas de anotaciones en la parte superior. Puede mover la pizarra por la pantalla y cambiar su tamaño. También puede mover la barra de herramientas por la pantalla por separado (Figura A.).

Figura A.

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Supongamos que desea comenzar con un texto. Haz clic en el ícono de Texto. Sin embargo, antes de escribir algo, es posible que desee establecer los atributos y el formato. Haga clic en el icono de formato. Aquí, puede establecer el color de su texto, aplicar negrita o cursiva y elegir el tamaño en puntos. Elija su configuración (Figura B.).

Figura B.

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Haga clic en la pizarra y escriba su texto. Después de escribir las palabras, puede volver a cambiar el cuadro de texto. También puede moverlo a través del cursor de selección. Si ya hizo clic fuera del cuadro de texto, puede volver fácilmente a él. Haga clic en el icono Seleccionar en la barra de herramientas y seleccione el cuadro de texto. Puede cambiar la caja nuevamente y moverla nuevamente. Haga clic dentro del cuadro de texto y puede seleccionar parte o todo el texto para editarlo. También puede cambiar el color, el tamaño o los atributos a través del menú Formato. Recuerde, también puede cambiar siempre la propia pizarra (Figura C.).

Figura C.

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A continuación, es posible que desee dibujar una imagen como un círculo, un cuadrado o una flecha. Antes de dibujar algo, asegúrese de formatearlo. Haga clic en el icono Formato y seleccione un color y un ancho de línea. Haga clic en el icono Dibujar, seleccione su imagen favorita y haga clic en la pantalla para colocarla. Continúe agregando texto e imágenes de esta manera (Figura D.).

Figura D.

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Para resaltar algo en la pizarra, coloque un sello como una flecha, una marca de verificación, una X o un signo de interrogación. Haga clic en el icono Sello, seleccione su sello y haga clic en la pantalla para agregarlo.

Mientras discute los elementos de la pizarra con los demás participantes, puede resaltar un área específica. Haga clic en el icono de flecha en la barra de herramientas. Seleccione la cadena o flecha y haga clic en junto a un elemento específico. La cadena o flecha permanecerá en la pantalla hasta que haga clic en otro lugar (Figura E.).

Figura E.

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¿Qué pasa si comete un error o desea eliminar algo? La barra de herramientas ofrece un comando Deshacer familiar. Haga clic en Deshacer para restaurar su última acción. Para eliminar cualquier cuadro de texto, imagen u otro elemento de la pantalla, haga clic en el icono Borrador y haga clic en ese elemento.

Los participantes de las reuniones pueden agregar a la pizarra. Para hacerlo, un participante debe hacer clic en el botón Ver opciones en la parte superior de la pantalla y seleccionar Anotar. Luego aparece la barra de herramientas de anotaciones (Fig. F.).

Fig. F.

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Aquí hay otra característica útil para la pizarra. Puede estirarlo en varias páginas si se queda sin espacio en la primera página o si desea pasar a un contenido diferente. Haga clic en el círculo con el signo más en la esquina inferior derecha para crear la segunda página. Puede crear varias páginas de esta manera y luego hacer clic en la flecha izquierda o derecha para pasar a una página diferente.

Para reiniciar la pizarra desde cero, puede borrar todo lo que contiene. Haga clic en el icono Borrar. Puede optar por borrar todos los dibujos, es decir, los de usted y otros participantes. Solo puede borrar sus propios dibujos o puede borrar dibujos de otros espectadores (Figura G.).

Figura G.

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Finalmente, puede guardar la imagen de la pizarra si cree que necesitará hacer referencia a ella en el futuro. Haga clic en la flecha hacia abajo junto al icono Guardar. Puede optar por guardarlo como una imagen PNG o como un archivo PDF. De forma predeterminada, el archivo se guardará en su carpeta Zoom en la carpeta Documentos (Figura H.).

Figura H.

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