Consejos de expertos del seminario web de Zoom

Si es una de las (muchas) personas que han utilizado la popular plataforma de videoconferencia Zoom mantenerse conectados durante este tiempo de COVID-19 y distanciamiento social, No estás solo. Y con el aumento de eventos en vivo, conferencias y seminarios publicados en línea, muchos también están acudiendo en masa a Zoom para todas sus necesidades de seminarios web.

Organizar un seminario web de Zoom no es una tarea fácil, pero con la preparación adecuada, las herramientas adecuadas y una licencia de Zoom, nunca ha sido tan fácil. Si es la primera vez que organiza un seminario web de Zoom, aquí está nuestra práctica guía para organizar seminarios web de Zoom con todos los consejos y trucos que necesitará para un evento virtual exitoso en la plataforma de videoconferencia.

Para aquellos que recién comienzan evento virtuals, siga leyendo para obtener consejos de expertos sobre cómo realizar un seminario web de Zoom que sus asistentes recordarán en los próximos años. Cuando organice un seminario web de Zoom, asegúrese de:

  • Considere su audiencia
  • Sea el anfitrión con más
  • Contratar, contratar, contratar
  • Crea oportunidades de networking

Considere su audiencia

Nadie organiza un seminario web por capricho. En cambio, los seminarios web están diseñados para comunicar un conjunto de información muy específico. Su trabajo como anfitrión del seminario web es descubrir la mejor manera de transmitir esta información a su audiencia.

¿Qué tan bien comprende quién es su audiencia y cuáles son sus expectativas para su seminario web? Cuando tenga una comprensión holística de su audiencia, puede crear un evento que sea tan atractivo como informativo.

Matt abrahams, profesor de comunicaciones virtuales en la Universidad de Stanford y cofundador de Bold Echo, cree que un enfoque centrado en la audiencia es la clave para organizar un seminario web exitoso: “Reconozca a su audiencia para que sepa quiénes son. él. A medida que crea el contenido, incluya temas que sean significativos para ellos y trabaje para generar desencadenantes de participación en el contenido. “

Conviértete en el anfitrión con más

Como anfitrión del seminario web, es su responsabilidad dirigir el seminario web con la preparación suficiente y una actitud ganadora. Usted será la primera presentación para los miembros de la audiencia y otros oradores, por lo que establecerá el tono de su evento con sus comentarios de apertura y llevará ese tono a lo largo del seminario web. Para convertirse en el anfitrión más popular, esté atento a la perspectiva de su audiencia y esté preparado para cualquier cosa.

Kristen klein, Director de marketing de clientes de Zoom, y nos recuerda rápidamente que el éxito del anfitrión depende completamente de lo bien que se haya preparado para el evento. “El anfitrión del evento marca el tono del evento. La práctica y la preparación con anticipación garantizarán que su audiencia tenga la mejor experiencia posible. “

Una audiencia comprometida es la piedra angular de cualquier seminario web exitoso. Si bien muchos seminarios web de Zoom se basan en uno o una serie de oradores con baja participación verbal de la audiencia, el cuadro de chat de Zoom es una gran herramienta para llamar y responder con la audiencia para mantenerlos comprometidos antes, durante y después de los eventos principales de su seminario web. . . Es una excelente manera de comunicarse con grupos grandes y a gran escala y responder muchas preguntas mientras su orador o panelistas se enfocan en entregar el contenido.

Jessie Slocum, Vicepresidente de Programa y Redes de Kauffman Fellows, señala que involucrar a su audiencia desde el principio es una forma segura de realizar un seminario web que los miembros de su audiencia recordarán: “Cuando comienza el día en un seminario web, está configurando el tono y aportando * toda la energía * ya que eres la única persona en la pantalla. Comience a involucrar al grupo tan pronto como inicien sesión haciendo preguntas, registrándose y alentando a los participantes a responder en el chat. Antes de comenzar la primera sesión, oriente a los participantes sobre la experiencia que están a punto de tener y las herramientas disponibles para ellos. “

Uno de los mayores atractivos de asistir a eventos y conferencias en vivo es la promesa de oportunidades para establecer contactos, y hoy eso significa redes virtuales. En el hall de entrada, durante los descansos y en la hora del aperitivo posterior al evento, todas las oportunidades adicionales para establecer contactos se ofrecen naturalmente a través de eventos en persona. Con los webinars, esas mismas oportunidades de establecer contactos corren el riesgo de perderse.

Neil patel, experto en marketing y gurú de SEO, no cree que se deba renunciar a la creación de redes solo porque nuestros eventos son virtuales. Todo lo que se necesita es una dosis extra de creatividad y adoptar la atmósfera virtual del evento. Patel sugiere que organice una “noche de Twitter” a lo largo de su evento con un hashtag público que aliente a los asistentes al seminario web a reunirse y establecer contactos durante y después del evento.

Deja un comentario