Factores para que las videoconferencias salgan mal

 

Comentario: Con poca planificación para asistir a eventos personales el próximo año, los organizadores de la conferencia están comenzando a ser creativos. A continuación, se incluyen algunas formas de lograr que los eventos en línea sean exitosos.

Ilustración de vector de seminario web. Concepto de personas de pequeñas herramientas de marketing de video

Imagen: VectorMine, Getty Images / iStockphoto

No está claro cuándo volveremos juntos a una reunión. Sabes, en la vida real, las videollamadas no son tan complicadas. No estoy hablando de volver a la oficina. No, me refiero a reunirse para conferencias, como el Consumer Electronics Show. Después de todo, pregunte a los expertos en atención infecciosa cuál es el por lo menos lo que probablemente harán durante el próximo año y dirán … ir a grandes reuniones como conciertos o conferencias. Algunos, como O’Reilly Media, han cerrado sus negocios de eventos personales para siempre. No puedo imaginarme asistiendo a un evento durante el próximo año.

Pero me parece interesante solo asistir a eventos virtuales. Todas las conferencias a las que planeaba asistir en 2020 se están ejecutando delegados en línea, y no he asistido a ninguna de ellas. No puedo estar emocionado por sentarme frente a mi computadora para ver a alguien hablar.

Necesitamos hacer algo diferente. En lugar de aprovechar el mundo físico con eventos virtuales, debemos adoptar cosas nuevas que permitan la comunicación en línea.

Hablando de la charla

De alguna manera, lo más fácil de mapear conferencias físicas en eventos virtuales es el contenido en sí. La persona que está en el escenario y opina simplemente lo coloca en una cámara web. Fácil.

Un poco cojo también. Por eso me encanta la idea que compartió Dave Shary. En resumen, en lugar de charlas en vivo, utilice material de presentación pregrabado para estimular la conversación sobre ese tema. Es decir, use las sesiones de conferencias programadas para la interacción en tiempo real, tal vez con panelistas que discutan sus ideas, preguntas y respuestas en vivo y mucho más. En preguntas y respuestas, Microsoft Stormy Peters dijo recientemente usó un discurso pregrabado y “fue realmente agradable poder responder preguntas a través de una conversación mientras la charla aún estaba en curso”.

Si bien la idea de un discurso pregrabado y enlatado parece aburrido, de alguna manera tiene el potencial de cambiar la forma en que pensamos sobre el contenido de la conferencia. Como dijo el fundador de GatsbyJS, Kyle Mathews, “[P]se abre la regrabación montones opciones sobre lo que realmente es “hablar”. Es como pasar de un drama a una película. “Quizás Mathews se refería a la experiencia cinematográfica que tengo con mi esposa: una búsqueda continua en IMDB para profundizar en información sobre los actores, comentarios fijos, etc.

Mathews ilchasta: “Va de una actuación en vivo a algo más parecido a un ensayo: puedes compartir borradores, editar partes que no fluyen, cortar y pegar partes….[It’s a] un estilo de producción completamente diferente y de una manera más eficiente. [W]ay más gente ve una grabación que una actuación en vivo[ormances]. “Esta es una oportunidad, dijo, para” seguir “los eventos virtuales, en lugar de replicar los eventos personales.

Por supuesto, hay más en un evento que conferenciantes.

Piensa diferente

Benedict Evans llama a un problema con los eventos virtuales: “Los eventos en línea me recuerdan mucho al comercio electrónico alrededor de 1996. El software es crudo y tosco, y a menudo no funciona muy bien, aunque puede. Pero lo más importante, no uno sabe lo que deberían estar construyendo “. La parte fácil es mapear el contenido personal al contenido en línea, como se mencionó, con algunas opciones interesantes para mejorar nuestros esfuerzos actuales para poner eventos en línea.

La parte más difícil, como Evans continúa describiendo, es capturar el verdadero valor de los eventos personales: “El sendero del pasillo”, como a veces se le llama. Es decir, todos los debates que tienen lugar en el evento pero que realmente no fueron en el auditorio con los ponentes. Estos pueden ser debates casuales, pero a menudo son conversaciones coordinadas porque “Todos van porque todos van”, como dice Evans. Las personas con las que querías hablar están todas en el evento.

Lo que sigue sin estar claro es la “función de aplicación” para informar a la gente sobre un evento en particular en línea. Las ventas suelen utilizar los eventos como excusa para reunirse con un cliente. Regularmente programo citas con la gente porque “estaré en casa para un evento X o Y”. Pero elimine esos eventos y la excusa fácil para conocer a alguien se habrá ido. No está claro cómo se puede remediar esto. Como escribió Evans, “[E]muy tiempo tenemos una nueva herramienta [like video conferencing, Slack, etc.], comenzamos por obligarlo a adaptarse a la antigua forma de trabajar, y luego un día nos damos cuenta de que nos permite hacer el trabajo de una manera diferente, y de hecho cambiar el trabajo. ”

Debemos utilizar las nuevas formas de utilizar la nueva tecnología para destruir nuestras viejas formas de reunión. Somos criaturas sociales, incluso relativamente introvertidos como yo. Por lo tanto, debemos encontrar formas de llevarnos mejor en línea y aprovechar la comunicación en línea de formas que no habíamos hecho antes. No está claro cómo funcionará todo, pero dudo que veamos una rápida innovación en el espacio de la conferencia a medida que aprendamos de los logros y fracasos.

Divulgación: trabajo para AWS, pero las opiniones expresadas aquí no son las de mi empleador.

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