Los 5 mejores servicios de videoconferencia para usar con empleados remotos

GoToMeeting, Zoom y BlueJeans son plataformas de videoconferencia que su empresa puede utilizar para aumentar la productividad, reducir los costos de viaje y proteger a los miembros del personal del brote de coronavirus.

Los 5 mejores servicios de videoconferencia para usar con empleados remotos

El coronavirus puede realizar trabajo remoto de forma natural, lo que las empresas deben tener en cuenta Ver ahora

Hay muchas razones importantes por las que su empresa debe considerar la videoconferencia como el principal medio de comunicación: puede aumentar la productividad, incluir trabajadores remotos, un grupo que se ha expandido en un 159% desde 2005, y reducir los costos de viajes de negocios.

Y, ahora que el brote de coronavirus (COVID-19) es una amenaza emergente que cierra oficinas, detiene los horarios de viaje e interrumpe las rutinas de trabajo regulares, la videoconferencia también cancela las reuniones humanas con una forma segura de prevenir la propagación de una enfermedad mortal. Al igual que con cualquier tecnología, es fundamental que los gerentes lideren el camino en las videoconferencias como parte de la cultura de la empresa y fomenten un entorno participativo.

A continuación, presentamos cinco de los mejores servicios de videoconferencia entre los que puede elegir su empresa.

  1. Ir a la reunión

El servicio de conferencias web de LogMeIn GoToMeeting ofrece conferencias de audio y video, uso compartido de pantalla y es compatible con Android e iOS, ideal para los empleados que están en camino. Ofrece una variedad de configuraciones de audio y video, y funciones de chat. GoToMeeting también es económico, con funciones estándar a $ 14 / mes o $ 12 / mes al año.

La plataforma puede tener hasta 150 empleados o, por $ 19 al mes, su empresa puede elegir el paquete de planes de negocios, que ampliará el rango a 250 participantes. Esta versión también incluye herramientas de dibujo, uso compartido del mouse y otras herramientas de administración. Las grandes empresas pueden elegir el plan Enterprise, que puede conectar hasta 3000 personas.

2. Reuniones de Zoom

Zoom Meeting es otra plataforma móvil y de escritorio para videoconferencias, que ofrece una solución fácil y escalable para configurar video y audio HD.

Las empresas pueden incluir 1,000 participantes –– y hasta 49 pantallas –– en esta plataforma al mismo tiempo. Además, dado que estas reuniones se pueden guardar en la nube, se puede acceder a ellas más tarde. Zoom es ideal para la colaboración, ya que ofrece a los participantes la opción de compartir pantallas y colaborar en notas, que se pueden compartir y buscar fácilmente. La historia de la reunión también se remonta a 10 años. Para aquellos que se preocupan por la seguridad, existe un cifrado TLS de 256 bits para reuniones y archivos compartidos.

Existen diferentes versiones de Zoom. La opción gratuita puede contar hasta 100 personas durante 40 minutos. Si paga $ 14.99 / mes, puede obtener funciones adicionales para la administración. Y $ 19,99 comprará un paquete mejor para su negocio.

3. BlueJeans

BlueJeans es otro servicio de videoconferencia basado en la nube. Tiene funciones limitadas, pero ofrece transmisión de alta calidad. Ofrece tres opciones de servicios, así como una prueba gratuita de 30 días, pero no una versión gratuita. Aquí están:

  1. Yo: Cada año, $ 9,99 / mes por usuario para hasta 50 asistentes, que pueden conectarse desde PC, dispositivos iOS o Android e incluir números de acceso telefónico. También incluye audio telefónico gratuito en 40 países.

  2. Mi equipo: Cada año, $ 13.99 / mes por anfitrión y 10 horas de grabaciones de reuniones en la nube, se ha agregado un panel central central para hasta 75 participantes.

  3. Mi empresa: esta opción, que se menciona directamente a las empresas, ofrece un enlace a “sistemas de sala H.323 // SIP, soporte de calendario de sistemas de sala y hasta 150 participantes”.

4. AnyMeeting intermedio

Como parte de Intermedia Unite, una plataforma que combina videoconferencia, chat y uso compartido de pantalla en un “servicio basado en la nube que también incluye capacidades de VOIP y un sistema PBX de nivel empresarial”, AnyMeeting también tiene planes Lite y Pro más simples por alrededor de $ 10 / mes –– compuesto por 10 participantes. Estos planes incluyen funciones de conferencia y permiten a los participantes personalizar las URL de las reuniones, programar reuniones periódicas y utilizar herramientas de Google, Slack y otras plataformas.

AnyMeeting incluye funciones de cifrado de extremo a extremo y funciones HIPPA. El plan Pro puede operar para hasta 30 participantes e incluye la capacidad de grabar y transcribir reuniones y almacenamiento ilimitado de reuniones en la nube.

5. Cisco Webex

Una versión gratuita de Cisco Webex es una excelente opción, para hasta tres usuarios y 50 participantes durante 40 minutos, que incluye video HD, uso compartido de pantalla y funciones de grabación. Los planes pagados incluyen:

  1. Entrante: $ 13.50 / anfitrión por mes, 50 personas presentes

  2. Más: $ 17.95 / mes, 100 personas presentes

  3. Negocios: $ 26.95 / mes y un mínimo de cinco licencias, para hasta 200 asistentes

  4. Planes empresariales

Obtiene funciones de administración y almacenamiento en la nube adicionales en los dos primeros niveles. Si desea un inicio de sesión individual y soporte para Microsoft Exchange y Active Directory, opte por el plan empresarial.

Gente de negocios discutiendo gráficos a través de videochat

Imagen: AndreyPopov, Getty Images / iStockphoto

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