Los jueces y abogados aprenden las reglas de Zoom en tiempo real durante una crisis de coronavirus

 

La transformación digital golpea el sistema legal porque los tribunales tienen que encontrar una nueva forma de tomar pruebas y casi celebrar audiencias.

Los jueces y abogados aprenden las reglas de Zoom en tiempo real durante una crisis de coronavirus

Cómo permitir que los asistentes de Zoom se unan sin instalar la aplicación Ver ahora

Abogados, jueces y clientes están en medio de un curso intensivo sobre el uso de Zoom para el trabajo remoto debido al bloqueo del coronovirus. Los abogados utilizan Zoom, FaceTime, Google Duo y otras plataformas de colaboración en línea para reunirse con clientes e intérpretes, además de estar frente a un juez.

CARES-ACT permite que un juez de distrito utilice plataformas de conferencias para ciertos procedimientos, como audiencias de mociones, apelaciones u otros casos urgentes. Los abogados experimentados dicen que se necesita mucho tiempo para realizar esta transformación.

Robert J. Alvarado Jr., director ejecutivo de CourtCall, dijo que los tribunales no volverán a las largas filas y las instalaciones abarrotadas cuando el acceso remoto les permita continuar haciendo su trabajo de manera efectiva.

“La adopción y expansión de ubicaciones remotas continuará a un ritmo mucho más rápido durante los próximos meses y años”, dijo.

La abogada Kay Van Wey experimentó procedimientos judiciales en línea por primera vez durante el brote de ébola de 2014 en Dallas. Ella dijo que los eventos en línea son un gran avance en la promoción de la eficiencia y la economía judicial.

“Muchas audiencias son solo abogados, argumentando ofertas legales o participando en problemas generales de programación con el tribunal, e incluso las audiencias que requieren que se presenten pruebas se pueden llevar a cabo de forma remota”, dijo. “Solo se necesita un poco de creatividad”.

Existen incentivos contradictorios dentro de la profesión, ya que los abogados defensores a menudo facturan por horas, y los abogados que representan a un demandante a menudo reciben un pago en función del resultado de un caso.

Estos son los pros y los contras de realizar audiencias en línea, así como algunas buenas prácticas.

Los eventos en línea ahorran tiempo y dinero

El abogado litigante Michael Romano dijo que las audiencias de Zoom ofrecen varios beneficios a las comparecencias ante el tribunal, incluyendo facilidad de uso, mayor eficiencia y menores costos.

“Descubrí que la calidad de las interacciones registradas con Zoom era mejor que los registros oficiales de la corte, no solo por la tecnología, sino porque los micrófonos están mucho más cerca de los participantes”, dijo.

Romano dijo que el mayor cambio que ha visto es que los abogados utilizan Zoom para comunicarse con otros clientes y abogados.

“Durante las últimas dos semanas, he realizado conferencias de conciliación e incluso declaraciones de video, y no hice eso hace unos meses”, dijo.

Alex Granovsky, un abogado laboralista de Granovsky & Sundaresh, dijo que permite dos horas para la audiencia de una persona en un tribunal federal de Manhattan que requiere unos 15 minutos ante un juez.

“Para la misma audiencia en línea, me presentaré a la conferencia en línea cinco minutos antes, tendré la conferencia 15 minutos y estará lista en 20 minutos”, dijo.

Granovsky dijo que otra ventaja de una conferencia Zoom es que permite que un abogado trabaje en su propio espacio de trabajo, con archivos y otra información accesible a la mano.

Romano agregó que vio que la seguridad de Zoom era suficiente y que los asuntos oficiales de la corte estaban abiertos al público, por lo que incluso si una persona no invitada asistiera a una audiencia, sentarse en la parte trasera de una sala pública no sería diferente.

Robert J. Alvarado Jr., director ejecutivo de CourtCall, dijo que existen riesgos de permitir que Zoom u otras plataformas se instalen en los dispositivos de la cancha y las redes de la cancha y que las cortes generalmente no quieren permitir dicho acceso, a la luz de preocupaciones de seguridad. CourtCall es una plataforma de software que replica la sala del tribunal para los procedimientos y proporciona herramientas de programación.

Alvarado dijo que la capacitación dedicada brinda capacitación formal para jueces y abogados en lugar de esperar que todos se autoaprendieran a partir de temas en línea.

Maestro de etiqueta de Zoom

Russell Nicolet, presidente de Nicolet Law Office, dijo que los abogados deben dominar las conferencias en línea antes de que comience la audiencia y poder ajustar la configuración de audio y video sobre la marcha.

“Quieres eliminar cualquier variable que pueda hacer que aparezcas tarde, que aparezcas sin audio o video, o que no aparezcas en absoluto”, dijo. “Estos problemas no solo suponen una tensión excesiva para usted y su cliente, sino que son una forma fácil de perder la paciencia del juez”.

Nicolet dijo que un sitio tranquilo y neutral es crucial cuando se realiza una audiencia en línea.

“No se puede decir nada de lo que diga un juez o abogado de oposición en la corte, ni tampoco quiere que parte de su argumento o presentación ante la corte quede sepultado con ruido de fondo”, dijo.

Granovsky dijo que las personas que prefieren la comunicación humana perderán esa ventaja durante los eventos virtuales. Dijo que también ve la necesidad de mejores bufetes de abogados para tener mejores herramientas de presentación para presentar exhibiciones de una manera más sofisticada.

Romano dijo que los abogados y los clientes a veces necesitan un recordatorio para tratar una apariencia virtual con tanta seriedad como la apariencia de una persona.

“Mi preferencia es decirles a los participantes que finjan que están en una sala de audiencias, y eso significa que se visten y actúan como si estuvieran en un evento oficial, porque lo están”, dijo.

Mejores prácticas para comparecencias judiciales en línea

Ines Swaney, intérprete certificada de español, dijo que su primera experiencia con Zoom durante una visita legal fue una conversación a tres bandas entre un abogado en una ciudad, un cliente en la prisión del abogado que ingresa a la conversación desde la prisión en otra ciudad, y ella misma en actuando como intérprete en una tercera ciudad.

Una desventaja de la plataforma Zoom es que obliga al intérprete a utilizar interpretación coherente en lugar de interpretación simultánea, que es el mejor enfoque.

Swaney dijo que las plataformas en línea requieren conversaciones privadas entre un abogado y el juez, y entre abogados, clientes e intérpretes que pueden tener que hablar en privado durante un corto período de tiempo durante una audiencia.

Tony Sirna, estratega legal y gerente de éxito del cliente en Verbit, dijo que hay problemas serios en los que los tribunales están trabajando, en particular para garantizar el proceso adecuado con procedimientos remotos, interrupción de la tecnología, grabaciones no autorizadas, exhibiciones y el impacto que serán las apariencias virtuales sobre los acusados, por ejemplo.

Sirna dijo que además de estandarizar el software y la tecnología de grabación, los tribunales deben acordar las mejores prácticas procesales, como la forma en que las exhibiciones y las condiciones se manejarán de forma remota. Verbit trabaja con tribunales y agencias de informes judiciales que proporcionan transcripciones de procedimientos judiciales, incluidos juicios, audiencias y declaraciones.

El abogado Michael Alexis, director ejecutivo de Team Building, dijo que no todo el mundo tiene acceso a una conexión a Internet que admita una llamada de Zoom.

“Una conexión inestable con un retraso o demora en el servicio podría ser perjudicial para la situación”, dijo.

Alexis también dijo que los procedimientos judiciales en línea deben tener en cuenta el riesgo de la visión digital.

 

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