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3 consejos para una videoconferencia con zoom
Es posible que la mayoría de los equipos en la oficina no estén acostumbrados a realizar videoconferencias y hacer frente a los desafíos adicionales que plantea.
Para que su experiencia sea más cómoda, aquí hay tres consejos que pueden ayudar a los miembros del equipo a realizar reuniones y llamadas de Zoom sin problemas:
Silencia siempre el micrófono a menos que estés hablando
Asegúrate de silenciar tu micrófono cuando no estés hablando.
Esto elimina cualquier ruido de fondo o interferencia en el audio.
Para silenciar su micrófono, use el botón de micrófono en la parte inferior izquierda de la barra de herramientas Zoom que aparece en la pantalla de la reunión.
Alternativamente, puede configurar sus preferencias de reunión de Zoom para silenciar su micrófono al comienzo de cada reunión automáticamente.
Para activar el sonido, use el botón del micrófono o mantenga presionada la barra espaciadora mientras esté hablando. ¡Esta regla básica permite que las reuniones grupales o las conversaciones se desarrollen sin problemas!
Para una eliminación de ruido de fondo más eficiente, use herramientas de cancelación de ruido como Krisp para elevar su calidad de audio al siguiente nivel.
Informe a los participantes antes de grabar la reunión
Antes de grabar una conferencia de audio o video, asegúrese de que todos los participantes de la reunión:
- Son conscientes de que se están grabando.
- Te he permitido grabarlos.
Incluso puede tomar este permiso por escrito o grabarlo al comienzo de la reunión.
¿Por qué?
Esto no solo mantiene una cortesía común, sino que puede ser requerido por las leyes y regulaciones de consentimiento en muchas compañías y regiones.
Asegúrese de que todo funcione correctamente antes de iniciar una reunión
Es muy común que las videoconferencias se retrasen o se interrumpan debido a problemas técnicos.
Para asegurarse de que esto no suceda, encienda su dispositivo y verifique si Zoom funciona correctamente al menos 10-15 minutos antes de cada reunión. Y si algo va mal, avise al anfitrión de la reunión lo antes posible (si usted es el anfitrión, informe a sus participantes de lo mismo).
Si bien realizar una verificación antes de cada reunión puede resultar agotador, es mucho mejor que sentirse avergonzado o molesto cuando algo sale mal durante la reunión de Zoom.
Conclusión
La mayoría de los equipos en la oficina han tenido problemas para comunicarse de manera efectiva durante la cuarentena de Coronavirus. Sin embargo, el uso de la herramienta de videoconferencia adecuada como Zoom puede ayudarlo a cerrar bien la mayoría de las brechas.
Simplemente siga las instrucciones de esta guía de Zoom y estará listo para realizar sus propias videollamadas para discutir proyectos, revisar el desempeño del equipo y participar en actividades virtuales de creación de equipos .
Y si Zoom no es la herramienta adecuada para usted, también puede consultar otras herramientas de videoconferencia , como Google Meet (anteriormente llamado Hangouts) y Skype o Teams de Microsoft.
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