Cómo crear salas de espera en Zoom

Cómo crear salas para grupos pequeños en Zoom y darles a las personas que llaman sus propios grupos para hablar en privado

Zoom se ha convertido en un nombre familiar últimamente y no es difícil entender por qué: es una de las mejores formas para que los profesionales se reúnan con sus colegas de forma digital.

Una gran parte de esto proviene de la cantidad de funciones que ofrece Zoom que le permiten recrear la experiencia de encontrarse con personas en la vida real. Desde salas de espera hasta levantar la mano , Zoom está diseñado para ayudar a que sus reuniones se desarrollen de la manera más fluida posible.

Una de las características menos conocidas de Zoom es la sala de reuniones. Las salas de grupo le permiten separar a las personas de una reunión en grupos más pequeños, donde pueden tener sus propias conversaciones privadas y luego volver a la reunión más grande más tarde.

Para crear una sala para grupos pequeños en Zoom , deberá habilitar la configuración. Pero una vez que lo haga, puede crear hasta 50 salas para grupos pequeños en una sola llamada.

Sin embargo, tenga en cuenta que solo puede crear salas de grupos de trabajo si está utilizando la versión de escritorio de Zoom . Los usuarios de dispositivos móviles aún pueden unirse a las salas de grupos de trabajo, pero no pueden crearlas ni administrarlas.

A continuación, le mostramos cómo configurar una sala de reuniones con la aplicación de escritorio Zoom para Mac y PC.

Cómo habilitar salas para grupos pequeños en Zoom

Primero, deberá iniciar sesión en el sitio web de zoom.us , no en la aplicación en sí, para habilitar la funcionalidad de la sala de reuniones. 

1. Entra con tu nombre de usuario y contraseña en zoom.us .

2. Vaya a su cuenta haciendo clic en “Mi cuenta” en la esquina superior derecha. 

3. Debajo del encabezado “Personal” en la barra lateral izquierda, haga clic en “Configuración”.

Captura de pantalla 2020 04 01 a las 2.21.23 PM
Dependiendo de la versión de Zoom que tenga, esto también se puede llamar “Configuración de la cuenta”. 

4. En la pestaña Reuniones (que está seleccionada de forma predeterminada), desplácese hacia abajo hasta la categoría “En reunión (avanzado)”. 

5. Desde aquí, haga clic en el interruptor para habilitar las salas para grupos pequeños. También puede preprogramar salas para grupos pequeños seleccionando la casilla de verificación debajo de este conmutador; esto le permitirá asignar manualmente quién debe ir a qué sala para grupos pequeños antes de que comience la reunión.

Captura de pantalla 2020 04 01 a las 2.21.52 PM
Tienes que girar el interruptor hacia la derecha para encenderlo. 

Cómo crear salas para grupos pequeños en su llamada de Zoom

1. Abra la aplicación Zoom en su Mac o PC e inicie sesión. 

2. Seleccione “Nueva reunión” o “Programar” para programar una próxima reunión. De cualquier manera, debes ser el anfitrión para crear salas para grupos pequeños.

3. Cuando comience la reunión, en la barra de herramientas inferior ahora verá un ícono de “Salas para grupos” que no estaba allí antes. Pinchalo.

4. Desde aquí, puede permitir que Zoom clasifique automáticamente a sus participantes según el número de salas que seleccione, o bien clasificar cada sala manualmente. 

5. Una vez que haya decidido su configuración, haga clic en el botón “Crear salas de grupo”.

Captura de pantalla 2020 04 01 a las 2.28.32 PM

Cómo administrar una sala para grupos pequeños en Zoom

Un cuadro de diálogo mostrará las habitaciones que ha creado.

1. Haga clic en una sala para ver quién está en ella, o coloque el cursor sobre para mover, cambiar el nombre, eliminar o reasignar personas de varias salas. 

2. Seleccione el botón “Opciones” para habilitar las distintas configuraciones de la sala de reuniones. 

Descripción general de las salas para grupos pequeños
También puede cambiar el nombre de las habitaciones desde esta página. 

3. Aquí puede configurar las salas de grupos para que se cierren después de un período de tiempo establecido, decidir cuánto control desea que los participantes tengan sobre su tiempo en estas sesiones y establecer un temporizador de cuenta regresiva para que los participantes sepan cuánto tiempo les queda en un período de sesiones en particular. sesión de ruptura una vez que expire el tiempo o el anfitrión decida cerrarla. 

4. Seleccione “Abrir todas las salas” para comenzar oficialmente sus sesiones grupales. Al seleccionar “Recrear salas”, los participantes se mezclarán en el orden que elija para futuras sesiones.

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