Cómo programar reuniones en zoom

Con una agenda ocupada, puede olvidarse fácilmente de las citas o las próximas reuniones.

Afortunadamente, Zoom le permite programar reuniones con anticipación para evitar esto.

Puede programar una reunión configurando:

  • Su fecha y hora
  • ID de reunión
  • Si requiere una contraseña para unirse o no
  • ¡Y más!

Aquí hay una guía paso a paso para programar reuniones en Zoom fácilmente:

A. Para escritorio

Paso 1:  para programar una reunión, diríjase a la aplicación Zoom y haga clic en el botón azul “Programar” (parece un icono de calendario).

zoom ventana principal

Paso 2:  Ingrese los detalles de la reunión en la ventana emergente Programar reunión que aparece.

Puede establecer su configuración de fecha y hora, privacidad y acceso. También puede seleccionar su calendario preferido (entre iCal, Google Calendar u otros) para programar el evento en su calendario.

programar reunión de zoom

Consejo rápido: establecer una contraseña para la reunión puede ayudar a evitar Zoombombing, que ocurre cuando alguien que no ha sido invitado a la reunión se une y la interrumpe.

Paso 3: Una vez que haya ajustado las preferencias, haga clic en el botón “Programar” en la parte inferior derecha de la pantalla.

B. Para móviles

Paso 1:  abre la aplicación Zoom.

Paso 2:  Vaya a la página de inicio de Meet & Chat y haga clic en el botón “Programar”.

Paso 3:  ingrese el nombre, la fecha y la hora de la reunión y haga clic en “Listo”.

Paso 4:  Zoom lo redireccionará o abrirá otro formulario para agregar el evento a su calendario preferido. Ingrese detalles como los nombres de los participantes y configure las notificaciones en su evento de calendario, luego toque “Listo”.

¡Ya ha programado una reunión de Zoom!

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