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Cuando organizas un Seminario web de Zoom, eligiendo un objetivo, estar bien preparado y seguir ciertos pasos clave asegurará la mejor experiencia posible para sus panelistas y participantes.
Céntrese en las funciones del seminario web
A Seminario web de Zoom brinda acceso a hasta 100 panelistas y hasta 10,000 participantes, dependiendo del tamaño de la licencia; puede elegir el Zoom precios de seminarios web que funcione mejor para usted y sus necesidades de seminario web.
Las características opcionales permiten al anfitrión seleccionar opciones para administrar una gran audiencia con registro, marca, encuestas, preguntas y respuestas, chat, registro e informes. Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre la organización de seminarios web de Zoom con consejos, instrucciones paso a paso y las mejores prácticas de seminarios web de Zoom.
Cómo utilizar el seminario web de Zoom
Primero, es hora de planificar su seminario web.
Deberá seleccionar la fecha, la hora y el tema del seminario web, y determinar e invitar a los panelistas. Los seminarios web pueden requerir un avance grabación participantes, siendo la aprobación automática o manual. O el registro del seminario web de Zoom se puede desactivar para los participantes pueden registrarse sin registrarse haciendo clic en un enlace durante el seminario web.
Al elegir la opción de enlace, asegúrese de utilizar URL de seguimiento en sus redes sociales y esfuerzos publicitarios para rastrear las mejores fuentes de asistentes. Los seminarios web se pueden ejecutar una vez, repetir en una serie o en una hora de oficina semanal, o la misma sesión puede tener lugar varias veces. También puede grabar seminarios web y utilizarlos como un recurso para que otros los vean en su tiempo libre.
Para programar el seminario web registrado, siga estos pasos:
1. Inicie sesión en su cuenta de Zoom
Primero, inicie sesión en su cuenta de Zoom. Una vez que haya iniciado sesión, seleccione “Mis seminarios web”.
2. Seleccione “Programar mi seminario web”.
La fuente: Zoom
Primero, ingrese el tema (nombre del webinar) y la descripción.
- Indique quién lo presentará, el tema, el nombre de su empresa o cualquier otra información descriptiva.
- Ingrese la fecha, hora y duración.
- Determine si el seminario web será recurrente y, de ser así, a qué intervalos.
La fuente: Zoom
3. Seleccione las opciones de grabación
En “Invitar participantes”, seleccione editar. Los participantes pueden ser requerido para registrarse a través de un formulario, y los participantes se aprueban manualmente o automáticamente. O los participantes no es necesario registrarse a través de un formulario. En su lugar, solo ingresarán su nombre y la información de correo electrónico.
Elija la opción de registro que mejor se adapte a sus necesidades. Si planea hacer un seguimiento con los asistentes después del seminario web de Zoom, pedirles que se registren puede ser la mejor opción. De esta manera puedes haz preguntas personalizadas en el formulario y aprenda más sobre ellos.
4. Seleccione Configuración de preguntas y respuestas.
Seminario web de Zoom Funcionalidad de preguntas y respuestas permite a los participantes hacer preguntas durante el seminario web. Esta función se puede activar y desactivar. Cuando está habilitado, puede seleccionar una opción para hacer preguntas y respuestas anónimas o permitir que los participantes vean preguntas.
Para acceder a la configuración de preguntas y respuestas del seminario web, vaya a “Opciones del seminario web”, marque “Preguntas y respuestas” y haga clic en “Programar”.
La fuente: Zoom
5. Elija sus opciones de seminario web
Hay un poco opciones de seminarios web elegir. Usted puede:
- Grabar seminario web automáticamente
- Haga que el seminario web esté disponible a pedido
- Active o desactive el video del anfitrión y del panelista. ** Sugerencia: comience el seminario web con el video de los panelistas desactivado para que puedan recopilar sus pensamientos antes de conectarse.
- Requerir una contraseña al iniciar sesión
- Activar una sesión de entrenamiento
6. Guarde su seminario web como plantilla
Una vez guardado el registro, puede guardarlo como modelo para futuros webinars. Esto funciona bien para una demostración de producto semanal, un panel de discusión en vivo o una serie de seminarios web.
7. Dar a conocer el evento.
¡Tu evento está listo para ser transmitido! Copie la URL para enviarla a los participantes o compártala por correo electrónico, Facebook, Twitter y otras plataformas de redes sociales.
La fuente: Zoom
Tutorial del seminario web de Zoom
Este video tutorial de Zoom proporciona una descripción general de los pasos anteriores.
Sugerencias para el seminario web de Zoom
Una vez que el seminario web esté planificado y configurado a través de su cuenta de Zoom, ¡estará listo para invitar a los asistentes! Usa estos Centrarse en las mejores prácticas de los seminarios web para aprovechar al máximo su seminario web.
1. Promocione su seminario web
Utilice las redes sociales como Facebook y Twitter, correo electrónico y otras herramientas de comunicación como https://slackhq.com para ayudarlo a comercializar su seminario web. Anime a los miembros de su equipo, colegas, socios y panelistas a hacer lo mismo.
Proporcione imágenes de redes sociales y correo electrónico a los panelistas y socios para que compartir sea lo más fácil posible. Cheque LinkedIn para grupos relevantes de la industria e invítelos a asistir.
2. Organizar un ensayo técnico
Una vez confirmados los panelistas, es fundamental organizar un “ensayo en seco”, especialmente para personas que no estén familiarizadas con el formato. Ejecute algunas preguntas de prueba que podría recibir durante la sección de preguntas y respuestas del seminario web y vea cómo pueden aprovechar funciones como votar para involucrar e interactuar con el público.
La fuente: Zoom
Asegúrese de que las presentaciones de PowerPoint y otros elementos visuales tengan el formato adecuado y estén listos para usar. Esto se puede hacer varios días antes del seminario web programado.
3. Prepara el terreno
Crear un fondo visualmente agradable mediante el uso de iluminación y tal vez un lienzo o una pantalla detrás del anfitrión y los panelistas puede establecer un tono positivo para los asistentes desde el principio.
Asegúrate de que tu cabello esté peinado, tu ropa sea profesional y apropiada, y ponte cómodo frente a la cámara. Para evitar distracciones de fondo, pida a los panelistas que se sienten en una habitación tranquila y usen auriculares si es necesario.
4. En sus marcas, prepárese, vaya
A propósito cinco minutos antes del inicio de su presentación, use el botón de transmisión para cambiar del modo conveniente al modo de inicio y permitir que los participantes se unan. Justo antes de comenzar, dedique unos momentos a sus participantes “Limpieza interna“, informándoles de las herramientas que utilizará, cómo hacer preguntas, etc.
Una vez que haya completado esta tarea, ¡es hora de comenzar! Publique en las redes sociales y deje que sus asistentes sepan cuál será el hashtag y cómo seguirlo durante la sección de preguntas y respuestas.
5. Mantenga a los participantes comprometidos
Nada hará que los participantes se desconecten más rápido que una introducción incoherente y poco inspirada. Sea breve y directo en sus declaraciones de apertura, y fomentar la discusión desde el principio a través de preguntas y respuestas, encuestas y mano levantada, una función que permite a los participantes “levantar la mano” digitalmente para mantenerse concentrados.
Pida a los participantes que discutan y comenten desde dónde se están conectando. En lugar de escuchar una sola voz durante el seminario web, es probable que los asistentes se mantengan más comprometidos si escuchan un discusión entre dos o más panelistas. Del mismo modo, usando diapositivas visualmente agradables será mucho más eficaz para transmitir su punto de vista y mantener la atención de los participantes.
Manténgase comprometido durante el tiempo que pasen juntos manteniendo un buen contacto visual. Usa lo asombroso de Zoom herramientas de anotación y mantener su contenido visual y audiblemente atractivo asegurará que sus asistentes aguanten hasta el final de su presentación. Allí podrá realizar su lanzamiento final, su promoción y / o su llamado a la acción.
6. Seguimiento
Después del seminario web, averigüe qué pensaron los participantes, qué puede hacer mejor la próxima vez y si logró sus objetivos. Zoom proporciona cinco tipos de informes para ayudarlo a analizar su seminario web: encuesta, preguntas y respuestas, asistente, solicitante de registro y rendimiento. Utilice estos datos para explorar este evento y planificar el próximo. Planificación eventos regulares ayudará a mantener el compromiso de su audiencia y el nombre de su empresa, no solo generará ingresos, sino que también generará conciencia de marca y comunidad.
Entonces, cuando esté listo para organizar su próximo, o tal vez su primer seminario web de Zoom, la conclusión es: esté preparado. Con una planificación anticipada y atención al más mínimo detalle, mantendrá a sus asistentes comprometidos y esperará su próximo evento.
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